Подготовка к проверке ГИТ
Давайте здесь поговорим об очень важном и малоприятном для любой организации.
С 2017 года риск-ориентированный подход стал применяться в отношении федерального государственного надзора в сфере труда.
В зависимости от категории риска устанавливается частота плановых проверок ГИТ:
В зависимости от категории риска устанавливается частота плановых проверок ГИТ:
- высокий риск — 1 раз в 2 года;
- значительный риск — 1 раз в 3 года;
- средний риск — 1 раз в 5 лет;
- умеренный риск — 1 раз в 6 лет;
- низкий риск — плановые проверки не проводятся.
Роструд на своем официальном сайте публикует списки организаций, которым грозят проверки ГИТ (категории высокого риска и категории значительного риска).
Можно дожидаться уведомления о проверке (после уведомления будет всего 10 дней на подготовку всех документов), но можно и заранее вести все документы и быть готовыми дать отпор проверяющим в любой день (это защитит от неприятностей в случае внеплановой проверки).
Перед началом проверки лица, проводящие проверку, обязаны под роспись предоставить руководителю организации (представителю организации) копию приказа о проведении проверки, подписанного руководителем ГИТ.
С 2018 года проверяющие должны заполнять проверочные листы (чек-листы). Чек-лист содержит список вопросов, выходить за рамки которого инспектор не имеет права. Проверочные листы опубликованы на сайте Роструда, можно смело скачивать и готовиться по ним к проверке.
В статье 357 ТК РФ указано, что при проведении проверок государственные инспекторы труда имеют право запрашивать у работодателей и безвозмездно получать от них документы, объяснения, информацию, необходимые для выполнения контрольных функций. При этом закон не ограничивает проверяющих в отношении периода для охвата проверкой (исключение – документы, срок хранения которых истек).
Вот подсказка от наших специалистов, какие документы нужны и как их оформить, разделим всё на этапы и блоки:
1 этап. Подготовка документов.
1 блок. Уставные документы
2 блок. Документы по оплате труда
3 блок. Документы по кадровому учету:
- трудовые договоры и доп. соглашения;
- штатное расписание и изменения к нему;
- графики отпусков;
- приказы (прием, увольнения, переводы, отпуск);
- приказ об ответственных за обработку персональных данных, за ведение трудовых книжек;
- личные карточки;
- трудовые книжки и журналы их учета;
- обязательные локальные нормативные акты (ЛНА): Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) и Положение об оплате труда (премировании);
- локальные нормативные акты (ЛНА), связанные с условиями работы в организации.
- регламентирующие документы – приказы, ЛНА, должностные инструкции;
- инструкции по ОТ;
- программы вводного и первичного инструктажей;
- журналы вводного и первичного инструктажа;
- документы по медосмотрам, обучению;
- карточки выдачи средств защиты;
- документы о проведении специальной оценки условий труда;
- документация по расследованию несчастных случаев на производстве
5 блок. Документы на иностранных работников.
На подготовку документов при плановой проверке дается 10 дней, так что даже за этот срок можно многое успеть. Но внимание! Наличие всех документов из списка – это не повод вздохнуть спокойно. Все документы должны быть грамотно разработаны (в соответствии с действующим законодательством) оформлены, подписаны и зарегистрированы (в случае необходимости).
За 10 дней, которые даются на подготовку, сделать это непросто. Наши специалисты готовы прийти к вам на помощь, у нас большой опыт в разработке пакетов документов по кадрам и охране труда.
2 этап. Визирование/утверждение документов.
3 этап. Ознакомление работников с документами.
Руководитель проверяемой организации или его уполномоченное лицо имеют право присутствовать при проверке, а также давать соответствующие разъяснения п. 1 ст. 21, абз. 2 п. 8 и проверяющие не имеют права этому препятствовать.
После завершения проверки инспектор выписывает акт о проведенной проверке. Не спешите подписывать его, внимательно читайте все замечания, довольно часто получается доказать свою правоту еще до предписаний и штрафов.
В случае несогласия с результатами не спешите оплачивать штраф, решение ГИТ можно обжаловать в суде, и только после его решения будет ясно, осталось ли постановление трудовой инспекции в силе.
Сроки обжалования предписания не должен превышать:
Сроки обжалования предписания не должен превышать:
- 15 дней, если обжалование производится вышестоящему руководителю или Главному государственному инспектору труда РФ п. 12 ст. 16 [2].
- 10 дней при обжаловании в суд ч. 2 ст. 357 ТК РФ [1].
Срок обжалования начинает исчисляться с даты получения работодателем предписания, приложенного к акту проверки, поэтому затягивать с этим нельзя.
Как минимизировать потери могут подсказать наши специалисты. Звоните и вместе будем продумывать как минимизировать потери в случае если ГИТ уже едет к вам. А ещё лучше, если он к вам ещё не едет, и мы своевременно подготовим организацию к проверке по всем фронтам.
Со стоимостью услуг Вы можете ознакомиться в разделе: Наши цены.
Также заходите в наш блог, возможно там уже есть ответ на вопрос который Вас интересует.
×
Остались вопросы или хотите заказать услугу, напишите нам и мы ответим
Преимущества бронирования заказа через сайт
Гарантированная скидка
Гарантированное получение скидки от 5%
Подарок
Каждому клиенту мы дарим подарок
Бесплатная консультация
1 бесплатная консультация по актуальному для Вас вопросу
