Подготовка к проверке ГИТ

Давайте здесь поговорим об очень важном и малоприятном для любой организации.

С 2017 года риск-ориентированный подход стал применяться в отношении федерального государственного надзора в сфере труда.

В зависимости от категории риска устанавливается частота плановых проверок ГИТ:
  • высокий риск — 1 раз в 2 года;
  • значительный риск — 1 раз в 3 года;
  • средний риск — 1 раз в 5 лет;
  • умеренный риск — 1 раз в 6 лет;
  • низкий риск — плановые проверки не проводятся.
Роструд на своем официальном сайте публикует списки организаций, которым грозят проверки ГИТ (категории высокого риска и категории значительного риска).

Можно дожидаться уведомления о проверке (после уведомления будет всего 10 дней на подготовку всех документов), но можно и заранее вести все документы и быть готовыми дать отпор проверяющим в любой день (это защитит от неприятностей в случае внеплановой проверки).

Перед началом проверки лица, проводящие проверку, обязаны под роспись предоставить руководителю организации (представителю организации) копию приказа о проведении проверки, подписанного руководителем ГИТ.

С 2018 года проверяющие должны заполнять проверочные листы (чек-листы). Чек-лист содержит список вопросов, выходить за рамки которого инспектор не имеет права. Проверочные листы опубликованы на сайте Роструда, можно смело скачивать и готовиться по ним к проверке.

В статье 357 ТК РФ указано, что при проведении проверок государственные инспекторы труда имеют право запрашивать у работодателей и безвозмездно получать от них документы, объяснения, информацию, необходимые для выполнения контрольных функций. При этом закон не ограничивает проверяющих в отношении периода для охвата проверкой (исключение – документы, срок хранения которых истек).

Вот подсказка от наших специалистов, какие документы нужны и как их оформить, разделим всё на этапы и блоки:

1 этап. Подготовка документов.

1 блок. Уставные документы
2 блок. Документы по оплате труда
3 блок. Документы по кадровому учету:
  • трудовые договоры и доп. соглашения;
  • штатное расписание и изменения к нему;
  • графики отпусков;
  • приказы (прием, увольнения, переводы, отпуск);
  • приказ об ответственных за обработку персональных данных, за ведение трудовых книжек;
  • личные карточки;
  • трудовые книжки и журналы их учета;
  • обязательные локальные нормативные акты (ЛНА): Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) и Положение об оплате труда (премировании);
  • локальные нормативные акты (ЛНА), связанные с условиями работы в организации.
4 блок. Документы по охране труда:
  • регламентирующие документы – приказы, ЛНА, должностные инструкции;
  • инструкции по ОТ;
  • программы вводного и первичного инструктажей;
  • журналы вводного и первичного инструктажа;
  • документы по медосмотрам, обучению;
  • карточки выдачи средств защиты;
  • документы о проведении специальной оценки условий труда;
  • документация по расследованию несчастных случаев на производстве
5 блок. Документы на иностранных работников.

На подготовку документов при плановой проверке дается 10 дней, так что даже за этот срок можно многое успеть. Но внимание! Наличие всех документов из списка – это не повод вздохнуть спокойно. Все документы должны быть грамотно разработаны (в соответствии с действующим законодательством) оформлены, подписаны и зарегистрированы (в случае необходимости).

За 10 дней, которые даются на подготовку, сделать это непросто. Наши специалисты готовы прийти к вам на помощь, у нас большой опыт в разработке пакетов документов по кадрам и охране труда.

2 этап. Визирование/утверждение документов.

3 этап. Ознакомление работников с документами.

Руководитель проверяемой организации или его уполномоченное лицо имеют право присутствовать при проверке, а также давать соответствующие разъяснения п. 1 ст. 21, абз. 2 п. 8 и проверяющие не имеют права этому препятствовать.

После завершения проверки инспектор выписывает акт о проведенной проверке. Не спешите подписывать его, внимательно читайте все замечания, довольно часто получается доказать свою правоту еще до предписаний и штрафов.

В случае несогласия с результатами не спешите оплачивать штраф, решение ГИТ можно обжаловать в суде, и только после его решения будет ясно, осталось ли постановление трудовой инспекции в силе.

Сроки обжалования предписания не должен превышать:
  • 15 дней, если обжалование производится вышестоящему руководителю или Главному государственному инспектору труда РФ п. 12 ст. 16 [2].
  • 10 дней при обжаловании в суд ч. 2 ст. 357 ТК РФ [1].
 
Срок обжалования начинает исчисляться с даты получения работодателем предписания, приложенного к акту проверки, поэтому затягивать с этим нельзя.

Как минимизировать потери могут подсказать наши специалисты. Звоните и вместе будем продумывать как минимизировать потери в случае если ГИТ уже едет к вам. А ещё лучше, если он к вам ещё не едет, и мы своевременно подготовим организацию к проверке по всем фронтам.

Со стоимостью услуг Вы можете ознакомиться в разделе: Наши цены.

Также заходите в наш блог, возможно там уже есть ответ на вопрос который Вас интересует.
×

Остались вопросы или хотите заказать услугу, напишите нам и мы ответим

Преимущества бронирования заказа через сайт

Гарантированная скидка

Гарантированное получение скидки от 5%

Подарок

Каждому клиенту мы дарим подарок

Бесплатная консультация

1 бесплатная консультация по актуальному для Вас вопросу

 

 

Разработка сайта:

Мы в Instagram

Контакты

Адрес: 105187, г. Москва, Измайловское шоссе, д.71, к.4Г-Д, оф.39

Телефон: +7 (495) 115-03-65

E-mail: support@ekspert365.ru



© 2018 ООО "Эксперт365" Все права защищены.

Информация содержащаяся на сайте ekspert365.ru, носит информационный характер и не является публичной офертой, определяемой положениями ст.437 ГК РФ.

Администраторы, авторы и соавторы размещающие материалы на сайте ekspert365.ru, не гарантируют актуальность, точность и полноту предоставленных документов и консультаций. Размещённые на сайте нормативно-правовые акты и документы, не являются официальными редакциями, при решении юридических вопросов необходимо обращаться к источникам, официально публикующим документы и изменения в них.

Наш сайт собирает о Вас информацию, которая необходима для работы сайта. Пользуясь сайтом, Вы соглашаетесь с согласием на обработку персональных данных.

Согласие на обработку персональных данных.