Кадровое делопроизводство

Отвлечемся немного от охраны труда и обеспечения безопасности и поговорим еще об одном очень важном моменте в организации работы в компании.

Нравится или нет, но каждый работодатель должен документировать все трудовые отношения и фиксировать информацию о персонале. Организация и ведение кадрового делопроизводства – обязанность каждого работодателя независимо от форм собственности организации (ст. 22 Трудового кодекса Российской Федерации).

Вот перечень основных обязательных документов по учету кадров, которые должны быть в каждой организации:
  • приказы по личному составу и журнал регистрации приказов;
  • трудовые договоры;
  • договоры материальной ответственности;
  • личные карточки (личные дела);
  • штатное расписание;
  • графики отпусков;
  • должностные инструкции;
  • трудовые книжки и журнал регистрации движения трудовых книжек.
И это далеко не все… Еще должны быть разработаны и утверждены внутренние локальные акты, вестись журналы, грамотно храниться заявления работников, и другие документы, которые регулируют трудовые отношения.

Кстати, сразу маленькая подсказка. Ни в коем случае не храните в личных делах копии паспортов своих сотрудников, за это можно получить не маленький штраф.

Наши специалисты готовы помочь вам по вопросам организации кадрового документооборота:
  • Мы можем просто проконсультировать по данному вопросу и дать пошаговые инструкции что и как делать;
  • В случае, если у вас в организации нет штатного кадровика или не хватает рук, чтобы все привести в порядок и вести как требует действующее законодательство, мы поможем. В короткие сроки, грамотно и с учетом специфики работы вашей организации наши специалисты подготовят полный комплект необходимой документации;
  • Ну а если не хотите отвлекаться на ведение кадровых бумаг, а все силы бросаете на основную работу, то поручите нам ведение этой вспомогательной, но очень важной функции.
На первый взгляд может показаться, что ведение всей кадровой документации – ненужная трата сил и времени, но это не так…

Кадровая документация служит основанием для начисления зарплаты, пособий, премий, для определения страхового и трудового стажа, начисления пенсий, поэтому важен ответственный и безошибочный подход к оформлению этих первоисточников.

Учитывая всю важность правильного ведения кадрового документооборота в Трудовом кодексе определен основной проверяющий орган – федеральная инспекция труда (ст. 353 ТК РФ). Инспекторы имеют полное право запрашивать и получать от работодателей и их представителей необходимые для выполнения надзорных и контрольных функций любые кадровые документы (ст. 357 ТК РФ).

За отсутствие или неправильное ведение обязательной кадровой документации предусмотрена административная ответственность (п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ). За нарушение законодательства о труде и об охране труда налагается штраф:
  • на должностных лиц - в размере от 1 000 до 5 000 рублей;
  • на лиц, осуществляющих индивидуальную предпринимательскую деятельность, - от 1 000 до 5 000 рублей или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток;
  • на юридических лиц - от 30 000 до 50 000 рублей или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.
Подводя итог вышесказанного, что мы рекомендуем.

Не рисковать, а своевременно провести аудит кадрового делопроизводства, в спокойном режиме устранить все выявленные недочёты и спокойно заниматься производственными аспектами организации.

Со стоимостью услуг Вы можете ознакомиться в разделе: Наши цены.

Также заходите в наш блог, возможно там уже есть ответ на вопрос который Вас интересует.
×

Остались вопросы или хотите заказать услугу, напишите нам и мы ответим

Преимущества бронирования заказа через сайт

Гарантированная скидка

Гарантированное получение скидки от 5%

Подарок

Каждому клиенту мы дарим подарок

Бесплатная консультация

1 бесплатная консультация по актуальному для Вас вопросу

 

 

Разработка сайта:

Мы в Instagram

Контакты

Адрес: 105187, г. Москва, Измайловское шоссе, д.71, к.4Г-Д, оф.39

Телефон: +7 (495) 115-03-65

E-mail: support@ekspert365.ru



© 2018 ООО "Эксперт365" Все права защищены.

Информация содержащаяся на сайте ekspert365.ru, носит информационный характер и не является публичной офертой, определяемой положениями ст.437 ГК РФ.

Администраторы, авторы и соавторы размещающие материалы на сайте ekspert365.ru, не гарантируют актуальность, точность и полноту предоставленных документов и консультаций. Размещённые на сайте нормативно-правовые акты и документы, не являются официальными редакциями, при решении юридических вопросов необходимо обращаться к источникам, официально публикующим документы и изменения в них.

Наш сайт собирает о Вас информацию, которая необходима для работы сайта. Пользуясь сайтом, Вы соглашаетесь с согласием на обработку персональных данных.

Согласие на обработку персональных данных.