Кадровое делопроизводство
Отвлечемся немного от охраны труда и обеспечения безопасности и поговорим еще об одном очень важном моменте в организации работы в компании.
Нравится или нет, но каждый работодатель должен документировать все трудовые отношения и фиксировать информацию о персонале. Организация и ведение кадрового делопроизводства – обязанность каждого работодателя независимо от форм собственности организации (ст. 22 Трудового кодекса Российской Федерации).
Вот перечень основных обязательных документов по учету кадров, которые должны быть в каждой организации:
- приказы по личному составу и журнал регистрации приказов;
- трудовые договоры;
- договоры материальной ответственности;
- личные карточки (личные дела);
- штатное расписание;
- графики отпусков;
- должностные инструкции;
- трудовые книжки и журнал регистрации движения трудовых книжек.
И это далеко не все… Еще должны быть разработаны и утверждены внутренние локальные акты, вестись журналы, грамотно храниться заявления работников, и другие документы, которые регулируют трудовые отношения.
Кстати, сразу маленькая подсказка. Ни в коем случае не храните в личных делах копии паспортов своих сотрудников, за это можно получить не маленький штраф.
Кстати, сразу маленькая подсказка. Ни в коем случае не храните в личных делах копии паспортов своих сотрудников, за это можно получить не маленький штраф.
Наши специалисты готовы помочь вам по вопросам организации кадрового документооборота:
- Мы можем просто проконсультировать по данному вопросу и дать пошаговые инструкции что и как делать;
- В случае, если у вас в организации нет штатного кадровика или не хватает рук, чтобы все привести в порядок и вести как требует действующее законодательство, мы поможем. В короткие сроки, грамотно и с учетом специфики работы вашей организации наши специалисты подготовят полный комплект необходимой документации;
- Ну а если не хотите отвлекаться на ведение кадровых бумаг, а все силы бросаете на основную работу, то поручите нам ведение этой вспомогательной, но очень важной функции.
На первый взгляд может показаться, что ведение всей кадровой документации – ненужная трата сил и времени, но это не так…
Кадровая документация служит основанием для начисления зарплаты, пособий, премий, для определения страхового и трудового стажа, начисления пенсий, поэтому важен ответственный и безошибочный подход к оформлению этих первоисточников.
Учитывая всю важность правильного ведения кадрового документооборота в Трудовом кодексе определен основной проверяющий орган – федеральная инспекция труда (ст. 353 ТК РФ). Инспекторы имеют полное право запрашивать и получать от работодателей и их представителей необходимые для выполнения надзорных и контрольных функций любые кадровые документы (ст. 357 ТК РФ).
За отсутствие или неправильное ведение обязательной кадровой документации предусмотрена административная ответственность (п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ). За нарушение законодательства о труде и об охране труда налагается штраф:
- на должностных лиц - в размере от 1 000 до 5 000 рублей;
- на лиц, осуществляющих индивидуальную предпринимательскую деятельность, - от 1 000 до 5 000 рублей или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток;
- на юридических лиц - от 30 000 до 50 000 рублей или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.
Подводя итог вышесказанного, что мы рекомендуем.
Не рисковать, а своевременно провести аудит кадрового делопроизводства, в спокойном режиме устранить все выявленные недочёты и спокойно заниматься производственными аспектами организации.
Со стоимостью услуг Вы можете ознакомиться в разделе: Наши цены.
Также заходите в наш блог, возможно там уже есть ответ на вопрос который Вас интересует.
×
Остались вопросы или хотите заказать услугу, напишите нам и мы ответим
Преимущества бронирования заказа через сайт
Гарантированная скидка
Гарантированное получение скидки от 5%
Подарок
Каждому клиенту мы дарим подарок
Бесплатная консультация
1 бесплатная консультация по актуальному для Вас вопросу
