Блог

Всё то, о чём Вы стеснялись спросить.

Кадровое делопроизводство

Росархив утвердил новые сроки хранения кадровых документов

Приказ начал действовать с 18 февраля 2020 года.

Некоторым документам увеличили сроки хранения:
1. График отпусков придется хранить три года, а не один год.
2. Книги, журналы, карточки учета, базы данных отпусков нужно хранить пять лет вместо трех лет.

Некоторым кадровым документам уменьшили срок хранения:
1. Документы о дисциплинарных взысканиях – храните три года вместо пяти лет.
2. Документы о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда – храните пять лет, а не постоянно.

С 1 января 2020 года нагрузка на кадровиков возросла. Электронные трудовые книжки…

Решить за сотрудников, что компания будет вести только электронные трудовые книжки, нельзя. Сохранять ли бумажную трудовую книжку, каждый работник решает сам. Работодатель может лишь рассказать сотрудникам о преимуществах нового формата и о том, что в нововведениях нет ничего страшного. Тянуть с разъяснительной работой не стоит.

Этапы для перехода на электронные трудовые книжки:

1. Определение ответственных лиц, которые будут вести и передавать сведения для электронной трудовой книжки в ПФР (это может быть любой сотрудник организации, назначенный приказом генерального директора).
2. Создание корпоративного адреса электронной почты, на который работники смогут прислать заявления о выдаче сведений о трудовой деятельности или выразить свое желание продолжить вести трудовую книжку в бумажном варианте.
3. Внесение изменений во внутренние локальные акты, в которых определяется порядок работы с трудовыми книжками. Обязательно ознакомьте всех работников с внесенными изменениями!

Обязанности кадровиков по воинскому учету

С 17 февраля 2019 года вступили в силу поправки в Федеральный закон от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе».

Теперь у кадровиков появились две новые обязанности:
№ 1. Выявлять тех, кто не состоит на воинском учете.
Лица, ответственные за воинский учет в организации, должны направлять в двухнедельный срок в военные комиссариаты сведения о гражданах, которые не состоят на воинском учете, но обязаны на нем состоять. Понять, что работник не состоит на воинском учете, можно по двум критериям:
- работник не предоставил при приеме на работу документы воинского учета;
- в документах стоит отметка о снятии с воинского учета.

Заверить копию трудовой книжки

На копиях трудовых книжек с 1 июля 2018 года нужно писать, где хранится подлинник. Это правило касается и всех остальных кадровых документов. Правила поменяются с 1 июля 2018 года, именно тогда вступит в силу новый ГОСТ Р 7.0.97-2016.

За хранение копий документов сотрудников могут наказать

Перед тем, как получить персональные данные от работника, необходимо получить от него письменное согласие на получение и обработку персональных данных.

Хранить персональные данные нужно не дольше, чем этого требуют цели обработки. Если достигли цели, уничтожьте информацию и ее носители в 30-дневный срок (ч. 4 ст. 21 Закона № 152-ФЗ). И это касается даже анкет, которые содержат персональные данные соискателей, за исключением претендентов на должности госслужбы (п. 5 Разъяснений).

30-дневный срок не действует, когда период хранения персональных данных определяет закон или договор. Например, если сотрудника уволили из компании, уничтожать его персональные данные не нужно. Работодатель обязан хранить архивные документы, в том числе по личному составу, в течение установленных сроков. Так, приказы о приеме и увольнении хранят 75 (50) лет.

С 1 мая 2018 года вырос МРОТ

Проверьте документы и внесите в случае необходимости изменения в документы:

  • исключите из штатного расписания вакантные должности с зарплатой ниже МРОТ или внесите в документ корректировки;
  • повысьте зарплату до уровня МРОТ сотрудникам, которые находятся в отпусках по уходу за ребенком;
  • доплатите до МРОТ работникам, заработок которых по итогам месяца оказался ниже минимума, рассчитанного пропорционально отработанному времени. Сделать это можно, издав приказ о доплате до минимального размера оплаты труда.

Из ЕТКС исключен ряд квалификационных характеристик профессий рабочих

Приказом Минтруда России от 09.04.2018 N 215 внесены изменения в некоторые выпуски Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих.

Согласно изменениям из ЕТКС исключены квалификационные характеристики ряда профессий рабочих:

Из Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих, выпуск 1, раздел "Профессии рабочих, общие для всех отраслей народного хозяйства", утвержденного постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 31.01.1985 N 31/3-30:

  • дефектоскопистов по газовому и жидкостному контролю 2-6 разрядов;
  • дефектоскопистов по магнитному и ультразвуковому контролю 2-6 разрядов;
  • дефектоскопистов рентгено-, гаммаграфирования 2-7 разрядов.

С 1 января 2018 года выросли суммы страховых взносов

Предельная база для взносов на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в 2018 году составит 815 000 рублей с учетом роста средней заработной платы. На обязательное пенсионное страхование лимит для начисления – 1 021 000 рублей, что на 145 000 рублей больше, чем в 2017 году. Предельной базы для медицинских взносов нет.

Взыскать с сотрудника ущерб в полном объеме стало сложнее

Госдума приняла поправки в Трудовой кодекс в части изменения термина «административный проступок» на термин «административное правонарушение». Закон исключил некорректное толкование правовой нормы. Теперь привлечь работника к полной материальной ответственности можно только за действия, которые имеют состав административного правонарушения (п. 6 ч. 1 ст. 243 ТК). Ранее работодатели могли взыскать с сотрудника всю сумму причиненного ущерба за нарушение правил дорожного движения, даже если за это не предусмотрена административная ответственность.

ГИТ придет с проверкой, если с работником не заключили трудовой договор

Организацию ждет внеплановая проверка, если инспекцию по труду известят о том, что с работником не оформили трудовые отношения. Визита инспекторов также не избежать, если работодатель заключил гражданско-правовой договор, который фактически регулирует трудовые отношения. Такие сведения могут поступить от органов местного самоуправления, профсоюзов, СМИ. Проверку по этим основаниям могут провести незамедлительно с извещением прокуратуры. Уведомлять работодателя о проверке контролерам запрещено.

 

 

Разработка сайта:

Мы в Instagram

Контакты

Адрес: 125445, г. Москва, ул. Смольная, д.24 А, оф.1011

Телефон: +7 (495) 003-03-65

                   +7 (495) 115-03-65

E-mail: support@ekspert365.ru



© 2018 ООО "Эксперт365" Все права защищены.

Информация содержащаяся на сайте ekspert365.ru, носит информационный характер и не является публичной офертой, определяемой положениями ст.437 ГК РФ.

Администраторы, авторы и соавторы размещающие материалы на сайте ekspert365.ru, не гарантируют актуальность, точность и полноту предоставленных документов и консультаций. Размещённые на сайте нормативно-правовые акты и документы, не являются официальными редакциями, при решении юридических вопросов необходимо обращаться к источникам, официально публикующим документы и изменения в них.

Наш сайт собирает о Вас информацию, которая необходима для работы сайта. Пользуясь сайтом, Вы соглашаетесь с согласием на обработку персональных данных.

Согласие на обработку персональных данных.