Приказ начал действовать с 18 февраля 2020 года.

Некоторым документам увеличили сроки хранения:
1. График отпусков придется хранить три года, а не один год.
2. Книги, журналы, карточки учета, базы данных отпусков нужно хранить пять лет вместо трех лет.

Некоторым кадровым документам уменьшили срок хранения:
1. Документы о дисциплинарных взысканиях – храните три года вместо пяти лет.
2. Документы о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда – храните пять лет, а не постоянно.

Кадровое делопроизводство

Просмотров: 629

Подробнее...

Решить за сотрудников, что компания будет вести только электронные трудовые книжки, нельзя. Сохранять ли бумажную трудовую книжку, каждый работник решает сам. Работодатель может лишь рассказать сотрудникам о преимуществах нового формата и о том, что в нововведениях нет ничего страшного. Тянуть с разъяснительной работой не стоит.

Этапы для перехода на электронные трудовые книжки:

1. Определение ответственных лиц, которые будут вести и передавать сведения для электронной трудовой книжки в ПФР (это может быть любой сотрудник организации, назначенный приказом генерального директора).
2. Создание корпоративного адреса электронной почты, на который работники смогут прислать заявления о выдаче сведений о трудовой деятельности или выразить свое желание продолжить вести трудовую книжку в бумажном варианте.
3. Внесение изменений во внутренние локальные акты, в которых определяется порядок работы с трудовыми книжками. Обязательно ознакомьте всех работников с внесенными изменениями!

Кадровое делопроизводство

Просмотров: 708

Подробнее...

С 17 февраля 2019 года вступили в силу поправки в Федеральный закон от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе».

Теперь у кадровиков появились две новые обязанности:
№ 1. Выявлять тех, кто не состоит на воинском учете.
Лица, ответственные за воинский учет в организации, должны направлять в двухнедельный срок в военные комиссариаты сведения о гражданах, которые не состоят на воинском учете, но обязаны на нем состоять. Понять, что работник не состоит на воинском учете, можно по двум критериям:
- работник не предоставил при приеме на работу документы воинского учета;
- в документах стоит отметка о снятии с воинского учета.

Кадровое делопроизводство

Просмотров: 5141

Подробнее...

На копиях трудовых книжек с 1 июля 2018 года нужно писать, где хранится подлинник. Это правило касается и всех остальных кадровых документов. Правила поменяются с 1 июля 2018 года, именно тогда вступит в силу новый ГОСТ Р 7.0.97-2016.

Кадровое делопроизводство

Просмотров: 880

Подробнее...

Перед тем, как получить персональные данные от работника, необходимо получить от него письменное согласие на получение и обработку персональных данных.

Хранить персональные данные нужно не дольше, чем этого требуют цели обработки. Если достигли цели, уничтожьте информацию и ее носители в 30-дневный срок (ч. 4 ст. 21 Закона № 152-ФЗ). И это касается даже анкет, которые содержат персональные данные соискателей, за исключением претендентов на должности госслужбы (п. 5 Разъяснений).

30-дневный срок не действует, когда период хранения персональных данных определяет закон или договор. Например, если сотрудника уволили из компании, уничтожать его персональные данные не нужно. Работодатель обязан хранить архивные документы, в том числе по личному составу, в течение установленных сроков. Так, приказы о приеме и увольнении хранят 75 (50) лет.

Кадровое делопроизводство

Просмотров: 844

Подробнее...

Проверьте документы и внесите в случае необходимости изменения в документы:

• исключите из штатного расписания вакантные должности с зарплатой ниже МРОТ или внесите в документ корректировки;
• повысьте зарплату до уровня МРОТ сотрудникам, которые находятся в отпусках по уходу за ребенком;
• доплатите до МРОТ работникам, заработок которых по итогам месяца оказался ниже минимума, рассчитанного пропорционально отработанному времени. Сделать это можно, издав приказ о доплате до минимального размера оплаты труда.

  Кадровое делопроизводство

  Просмотров: 771

  Подробнее...

Приказом Минтруда России от 09.04.2018 N 215 внесены изменения в некоторые выпуски Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих.

Согласно изменениям из ЕТКС исключены квалификационные характеристики ряда профессий рабочих:

Из Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих, выпуск 1, раздел "Профессии рабочих, общие для всех отраслей народного хозяйства", утвержденного постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 31.01.1985 N 31/3-30:

• дефектоскопистов по газовому и жидкостному контролю 2-6 разрядов;
• дефектоскопистов по магнитному и ультразвуковому контролю 2-6 разрядов;
• дефектоскопистов рентгено-, гаммаграфирования 2-7 разрядов.

  Кадровое делопроизводство

  Просмотров: 1215

  Подробнее...

Предельная база для взносов на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в 2018 году составит 815 000 рублей с учетом роста средней заработной платы. На обязательное пенсионное страхование лимит для начисления – 1 021 000 рублей, что на 145 000 рублей больше, чем в 2017 году. Предельной базы для медицинских взносов нет.

Кадровое делопроизводство

Просмотров: 577

Подробнее...

Госдума приняла поправки в Трудовой кодекс в части изменения термина «административный проступок» на термин «административное правонарушение». Закон исключил некорректное толкование правовой нормы. Теперь привлечь работника к полной материальной ответственности можно только за действия, которые имеют состав административного правонарушения (п. 6 ч. 1 ст. 243 ТК). Ранее работодатели могли взыскать с сотрудника всю сумму причиненного ущерба за нарушение правил дорожного движения, даже если за это не предусмотрена административная ответственность.

Кадровое делопроизводство

Просмотров: 563

Подробнее...

Организацию ждет внеплановая проверка, если инспекцию по труду известят о том, что с работником не оформили трудовые отношения. Визита инспекторов также не избежать, если работодатель заключил гражданско-правовой договор, который фактически регулирует трудовые отношения. Такие сведения могут поступить от органов местного самоуправления, профсоюзов, СМИ. Проверку по этим основаниям могут провести незамедлительно с извещением прокуратуры. Уведомлять работодателя о проверке контролерам запрещено.

Кадровое делопроизводство

Просмотров: 646

Подробнее...