Приказ начал действовать с 18 февраля 2020 года.
Некоторым документам увеличили сроки хранения:
1. График отпусков придется хранить три года, а не один год.
2. Книги, журналы, карточки учета, базы данных отпусков нужно хранить пять лет вместо трех лет.
Некоторым кадровым документам уменьшили срок хранения:
1. Документы о дисциплинарных взысканиях – храните три года вместо пяти лет.
2. Документы о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда – храните пять лет, а не постоянно.
Срок хранения некоторых кадровых документов привели в соответствие с законом:
Трудовые договоры, документы о приеме, переводе, увольнении, личные карточки работников, если делопроизводство по ним закончено до 1 января 2003 года, то такие хранят 75 лет, если после – 50 лет.
Для некоторых кадровых документов введут отдельный срок хранения:
1. Уведомления, предупреждения работников нужно будет хранить три года.
2. Заявления сотрудников о выдаче документов, связанных с работой, и их копии – один год.