Росархив утвердил новые сроки хранения документов, в том числе по охране труда. Изменения вступили в силу с 18 февраля 2020 года.
Для удобства мы собрали изменения в таблицу:
Вид документа |
Новый срок хранения |
Старый срок хранения |
Отчеты по проведению СОУТ и документы к ним |
45 лет При вредных и опасных условиях труда: - 50 лет – если документы окончены после 01.01.2003; - 75 лет – если документы окончены до 01.01.2003 |
45 лет При вредных и опасных условиях труда – 75 лет |
Сертификаты соответствия работ по охране труда |
5 лет после истечения срока действия сертификата |
Нет |
Документы о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда |
5 лет |
Постоянно |
Протоколы, заключения психофизических обследований работников |
50 лет – если документы окончены после 01.01.2003; 75 лет – если документы окончены до 01.01.2003 |
Нет |
Списки работающих на производстве с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда |
50 лет – если документы окончены после 01.01.2003; 75 лет – если документы окончены до 01.01.2003 |
75 лет |
Журналы, книги учета инструктажа вводного и на рабочем месте по охране труда |
45 лет |
10 лет |
Журналы, книги учета профилактических работ по охране труда, проверки знаний по охране труда |
5 лет |
10 лет |
Книги, журналы регистрации, базы данных несчастных случаев на производстве, учета аварий |
45 лет |
Постоянно |