Блог

Всё то, о чём Вы стеснялись спросить.

Блог

Имеет ли значение возраст работника при проведении СОУТ

Вопрос:

СОУТ проведена по должности "Специалист по работе с молодежью". На летнее время на должности "Помощник специалиста по работе с молодежью" принимаются несовершеннолетие работники. СОУТ на этих рабочих местах не проводилась. Фактически они являются аналогичными, но у них разный режим рабочего времени. Являются ли данные рабочие места "Специалист" и "Помощник специалиста" аналогичными?

Должны ли проводить СОУТ по должности "Помощник специалиста", если они являются аналогичными, но введены в штат уже после проведения СОУТ?

Имеет ли значение возраст работника при проведении СОУТ?

Ответ:

Минтруд России разъяснил вопрос о проведении СОУТ на временных рабочих местах

Как следует из письма Минтруда России от 28 августа 2017 года N 15-1/ООГ-2410, проведение СОУТ является обязанностью работодателя.

Специальная оценка условий труда не проводится только в отношении условий труда надомников, дистанционных работников и работников, вступивших в трудовые отношения с работодателями - физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями.

Росархив утвердил новые сроки хранения кадровых документов

Приказ начал действовать с 18 февраля 2020 года.

Некоторым документам увеличили сроки хранения:
1. График отпусков придется хранить три года, а не один год.
2. Книги, журналы, карточки учета, базы данных отпусков нужно хранить пять лет вместо трех лет.

Некоторым кадровым документам уменьшили срок хранения:
1. Документы о дисциплинарных взысканиях – храните три года вместо пяти лет.
2. Документы о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда – храните пять лет, а не постоянно.

С 1 января 2020 года нагрузка на кадровиков возросла. Электронные трудовые книжки…

Решить за сотрудников, что компания будет вести только электронные трудовые книжки, нельзя. Сохранять ли бумажную трудовую книжку, каждый работник решает сам. Работодатель может лишь рассказать сотрудникам о преимуществах нового формата и о том, что в нововведениях нет ничего страшного. Тянуть с разъяснительной работой не стоит.

Этапы для перехода на электронные трудовые книжки:

1. Определение ответственных лиц, которые будут вести и передавать сведения для электронной трудовой книжки в ПФР (это может быть любой сотрудник организации, назначенный приказом генерального директора).
2. Создание корпоративного адреса электронной почты, на который работники смогут прислать заявления о выдаче сведений о трудовой деятельности или выразить свое желание продолжить вести трудовую книжку в бумажном варианте.
3. Внесение изменений во внутренние локальные акты, в которых определяется порядок работы с трудовыми книжками. Обязательно ознакомьте всех работников с внесенными изменениями!

Обязанности кадровиков по воинскому учету

С 17 февраля 2019 года вступили в силу поправки в Федеральный закон от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе».

Теперь у кадровиков появились две новые обязанности:
№ 1. Выявлять тех, кто не состоит на воинском учете.
Лица, ответственные за воинский учет в организации, должны направлять в двухнедельный срок в военные комиссариаты сведения о гражданах, которые не состоят на воинском учете, но обязаны на нем состоять. Понять, что работник не состоит на воинском учете, можно по двум критериям:
- работник не предоставил при приеме на работу документы воинского учета;
- в документах стоит отметка о снятии с воинского учета.

Заверить копию трудовой книжки

На копиях трудовых книжек с 1 июля 2018 года нужно писать, где хранится подлинник. Это правило касается и всех остальных кадровых документов. Правила поменяются с 1 июля 2018 года, именно тогда вступит в силу новый ГОСТ Р 7.0.97-2016.

За хранение копий документов сотрудников могут наказать

Перед тем, как получить персональные данные от работника, необходимо получить от него письменное согласие на получение и обработку персональных данных.

Хранить персональные данные нужно не дольше, чем этого требуют цели обработки. Если достигли цели, уничтожьте информацию и ее носители в 30-дневный срок (ч. 4 ст. 21 Закона № 152-ФЗ). И это касается даже анкет, которые содержат персональные данные соискателей, за исключением претендентов на должности госслужбы (п. 5 Разъяснений).

30-дневный срок не действует, когда период хранения персональных данных определяет закон или договор. Например, если сотрудника уволили из компании, уничтожать его персональные данные не нужно. Работодатель обязан хранить архивные документы, в том числе по личному составу, в течение установленных сроков. Так, приказы о приеме и увольнении хранят 75 (50) лет.

С 1 мая 2018 года вырос МРОТ

Проверьте документы и внесите в случае необходимости изменения в документы:

  • исключите из штатного расписания вакантные должности с зарплатой ниже МРОТ или внесите в документ корректировки;
  • повысьте зарплату до уровня МРОТ сотрудникам, которые находятся в отпусках по уходу за ребенком;
  • доплатите до МРОТ работникам, заработок которых по итогам месяца оказался ниже минимума, рассчитанного пропорционально отработанному времени. Сделать это можно, издав приказ о доплате до минимального размера оплаты труда.

Из ЕТКС исключен ряд квалификационных характеристик профессий рабочих

Приказом Минтруда России от 09.04.2018 N 215 внесены изменения в некоторые выпуски Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих.

Согласно изменениям из ЕТКС исключены квалификационные характеристики ряда профессий рабочих:

Из Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих, выпуск 1, раздел "Профессии рабочих, общие для всех отраслей народного хозяйства", утвержденного постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 31.01.1985 N 31/3-30:

  • дефектоскопистов по газовому и жидкостному контролю 2-6 разрядов;
  • дефектоскопистов по магнитному и ультразвуковому контролю 2-6 разрядов;
  • дефектоскопистов рентгено-, гаммаграфирования 2-7 разрядов.

 

 

Разработка сайта:

Мы в Instagram

Контакты

Адрес: 127411, г. Москва, Дмитровское шоссе, д.157, стр.9, оф.9243

Телефон: +7 (495) 003-03-65

E-mail: support@ekspert365.ru